一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)策劃怎么少得了一份完整周到的活動(dòng)策劃清單呢？有了這樣一份清單列表，您就不用擔(dān)心自己遺漏任何細(xì)節(jié)要素了，當(dāng)然，針對(duì)不同類型的慶典活動(dòng)，清單內(nèi)容也會(huì)有所不同，不過(guò)其中有幾項(xiàng)內(nèi)容是不可或缺的，下面就由蘇州慶典策劃公司策上策來(lái)為大家解答：

每個(gè)活動(dòng)都需要一個(gè)活動(dòng)策劃流程表，該流程表在設(shè)計(jì)時(shí)考慮了該特定活動(dòng)并針對(duì)各個(gè)活動(dòng)規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。因此，每個(gè)活動(dòng)策劃流程表都是不同的。但是，無(wú)論您策劃的是小型生日聚會(huì)還是大型的公司宴會(huì)，您的活動(dòng)策劃流程表上都必須包含五個(gè)項(xiàng)目。

1、簽訂活動(dòng)合同

聽(tīng)起來(lái)似乎很明顯，但是請(qǐng)確保您簽署了該活動(dòng)所需的所有合同，并收到了已簽署的副本作為回報(bào)。這包括與客戶，場(chǎng)地，供應(yīng)商，酒店，娛樂(lè)場(chǎng)所等簽訂的活動(dòng)合同。握手是開(kāi)展業(yè)務(wù)的好方法，但不是確保雇用任何供應(yīng)商的方法，也不是致力于為客戶工作的方法。一切都以書(shū)面形式進(jìn)行，不要做任何工作，也不要花一點(diǎn)錢(qián)來(lái)策劃活動(dòng)，直到所有書(shū)面文件都已簽署并交付為止。

2、確認(rèn)活動(dòng)日期

供應(yīng)商通常會(huì)有其他事務(wù)介入，客戶可能會(huì)同意活動(dòng)的日期和時(shí)間，然后忘了將策劃的更改通知您。在開(kāi)始策劃活動(dòng)之前，請(qǐng)仔細(xì)檢查日期以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并以書(shū)面形式獲取，以便每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

3、雇用額外活動(dòng)人員

在活動(dòng)當(dāng)天不要低估獲得更多幫助的價(jià)值。總會(huì)有一些需要注意的事情，大多數(shù)活動(dòng)策劃者已經(jīng)忙于舉辦活動(dòng)，無(wú)法將注意力集中在出現(xiàn)的情況上。雇用額外的幫助是重要的一步，這一步經(jīng)常被忽視，直到為現(xiàn)在的工作聘請(qǐng)好的活動(dòng)人員為時(shí)已晚。在雇用活動(dòng)人員時(shí)，將此項(xiàng)目放在活動(dòng)清單上，并通過(guò)適合您活動(dòng)預(yù)算的所需經(jīng)驗(yàn)來(lái)確保訓(xùn)練有素的員工。

4、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排

沒(méi)有什么比想象中的一手經(jīng)驗(yàn)更能想象您的腦海了。與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)演練是活動(dòng)策劃過(guò)程中的關(guān)鍵步驟。它提供了一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)提出問(wèn)題，解決疑慮，并就房間設(shè)置，裝飾，注冊(cè)位置和整個(gè)活動(dòng)流程達(dá)成協(xié)議。通常，即使我們認(rèn)為我們?cè)谶M(jìn)行清晰的溝通，我們對(duì)某些事物的看法也與他人根據(jù)我們的描述所設(shè)想的事物形成鮮明對(duì)比。在策劃階段對(duì)物理空間進(jìn)行遍歷，因此活動(dòng)當(dāng)天不會(huì)有任何意外。

5、跟進(jìn)提醒

也許您想一次性就完成自己的工作，然而不幸的是，真實(shí)的工作世界不是那樣的，或者至少不是活動(dòng)策劃的業(yè)務(wù)。由于要管理這么多細(xì)節(jié)，并且在活動(dòng)的各個(gè)階段都有多個(gè)參與者參與，因此很容易丟失某些東西。因此，當(dāng)您制定活動(dòng)策劃流程表以使您有條理并按策劃進(jìn)行時(shí)，請(qǐng)確保包括某些后續(xù)活動(dòng)的提醒。例如，如果您與餐飲服務(wù)商討論了菜單創(chuàng)意，則還應(yīng)在活動(dòng)策劃清單上添加一個(gè)項(xiàng)目，內(nèi)容為“在建議的菜單上關(guān)注餐飲服務(wù)商”和“安排餐飲服務(wù)提供商的品嘗活動(dòng)。”

總之，慶典活動(dòng)策劃清單可以大大提高您的工作效率，降低失誤率，這也是每位策劃師都必須了解的。如果您還想了解更多關(guān)于蘇州慶典策劃價(jià)格、活動(dòng)策劃方案、流程等內(nèi)容，歡迎前往蘇州策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。